نظام إدارة المؤسسات الإلكترونّي

بالتعاون مع مركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار - مجلس الوزراء المصريّ جامعة دمنهور تبدأ أولى جلسات تفعيل "نظام إدارة المؤسسات الإلكترونّي" تحت رعاية كلاً من معالي السيد الأستاذ الدكتور / خالد عبد الغفّار - وزير التعليم العالي والدولة للبحث العلميّ والسيد الأستاذ الدكتور / عبيد صالح – رئيس جامعة دمنهور، انعقدت صباح اليوم الثلاثاء الموافق 18 أغسطس 2020 أولى جلسات التدريب على برنامج "نظام إدارة المؤسسة الإلكترونّي" (EMS) ،وذلك بالتعاون مركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار مجلس الوزراء المصريّ عبر خاصيّة الأون لاين كونفرنس ،بحضور ممثلي جامعة دمنهور من السادة عمداء ووكلاء كليّات الجامعة المختلفة و أمناء الكليات و السيد الأستاذ الدكتور / أحمد الخماري – مدير وحدة إدارة مشروعات التطوير بالجامعة، و السيد الأستاذ / محمد عامر – أمين الجامعة المساعد للشئون الإداريّة، و السيد المهندس / أسامة محمد الفيومي ممثلاً عن مركز المعلومات ودعم إتخاذ القرار - مجلس الوزراء

يأتي هذا فى إطار حرص معالى رئيس الجامعة على إستمراريّة تطبيق سياسة التحول الرقميّ الشامل والتوجه إلى جامعة ذكية ، و الذي تتبناه الجامعة منذ عدّة أعوام ،تنفيذا لتوحيهات فخامة الرئيس /عبد الفتاح السيسى، ورؤية مصر ٢٠٣٠، و كذلك تطوير آليّة العمل الإداريّ ، و توفير بدائل مستحدثة لتسهيل إدارة نظام العمل داخل المؤسسة ،و الاعتماد على البرمجيَات و النظم المتطورة لتحل محل العمل الورقيّ . و قد استهلّ الجلسة السيد المهندس / أسامة الفيومي (ممثل مجلس الوزراء) بتقديمه عرضاً تفصيلياً لنظام (EMS) موضحاً أن أهدافه تتمثل في : تطوير اسلوب العمل الإداريّ داخل المؤسسة من خلال تضافر الأعمال في التخطيط و التنفيذ و المتابعة و التقييم. تحقيق الأهداف الإستراتيجيّة للمؤسسة من خلال ربط كافة الإدارات و القطاعات داخل المؤسسة بمواردها البشريّة و المعلوماتيّة و التكنولوجيّة و الإداريّة. بناء مخزون المعرفة بالمؤسسة و تعظيم الإستفادة من التراكم المعرفيّ للإرتقاء بالعمليّات القياسيّة داخل المؤسسة. توفير منظومة لإدارة و توثيق جميع العلاقات مع الجهات الخارجيّة

كما أكد معالى رئيس الجامعة أ. د. عبيد صالح على أن التدريب على برنامج "نظام إدارة المؤسسة الإلكترونيّ" سوف يتم وفقاً لخطة زمنيّة إعتباراً من 26 أغسطس حتى 2 سبتمبر 2020 ليشمل الإدارة العليّا ثم السادة مديرى الإدارات، ثم السادة العاملين ،و السادة مديرى النظام، و قد اختتمت الجلسة بتقديم الشكر لفريق الدعم الفني بمركز المعلومات و دعم إتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء على السرد المقدم و على التعاون المشترك بين الجامعة و المركز. يذكر أن جامعة دمنهور قد قامت مسبقاً بتوثيق بروتوكول تعاون بين الجامعة و مركز المعلومات و دعم إتخاذ القرار التابع لمجلس الوزراء يتيح للجامعة حق إستخدام البرنامج بعد الإنتهاء من التدريب عليه، و المشار إليّه بإسم "برنامج الذاكرة المؤسسيّة" إيماناً من الجامعة بالدور الذي تلعبه الإدارة الإلكترونيّة ليس فقط في تنظيم العمل، و لكن عنصر اساسى فى المشروع القومى للبنية المعلوماتية والذى يساعد القائمين على التخطيط و متخذي القرار في رسم الخطط المستقبلية و تعظيم الإستفادة من الموارد الماديّة و البشريّة